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贵州会展公司教你安排酒店会议期间的工作内?/h1>

来源Q?a href='http://www.sgwqoan.buzz/news/152.html'>http://www.sgwqoan.buzz/news/152.html作者:贵州会展公司发布旉Q?020-04-02

贵州会展公司教你安排酒店会议期间的工作内?/a>Q?/span>
如何安排酒店会议期间的工作内容?在大型会议的q行期间Q会议组l者的工作能力经受严格的考验。秘书必要仔细查,才能保证自己良好地执行所有ؓ会议而制定的周密计划?/span>
在大型会议进行期间主要有以下工作Q?/span>
1、接待会议来?/span>

作ؓ比较正式的大型会议,与会者中往往有一些重要的来宾出席Q迎接会议成员或来宾是会议组l中表达良好意愿的重要表现。接待来宾不仅仅限于在会议入口处{ֈQ还需要将一些客Z息室Qƈ热情地将宑֮做相互介l,陪同他们一赯入会议室。如果宾客众多,可以先引D入衣帽间。再引导至签到处Q后陪同q入会场?/span>


2、与会者签?/span>

了解与会者到会的情况Q除了报到时q行报到登记外。在正式开会时q入会场时往往q要q行一ơ签到。这样可以了解与会者是?真正C会。特别是有些重要的法定性的会议Q需要达C定h敎ͼ会议的表x有效Ӟ{ֈ尤其显得重要了。签到的Ҏ有电子签到和手工{ֈ两种?/span>


3、会议期间的协调工作
会议正式开始后Q会议的M是会议主席和与会者,但秘书作Z议的l织者还要做很多的协调工作。这些工作有Q?/span>
a.为大会的负责人、会议主持h或其他与会者处理他们提出的Ҏ要求?/span>
b.Z议的录音、录像工作做好技术保障?/span>
c.Ҏ报到表印发与会者的通信录?/span>
d.攉大会的新L息ƈ打印成简报,q将报分发给与会者?/span>
e.复印会议文g资料?/span>

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